Verimli İş Toplantıları Crowne Plaza Oryapark’ta

CROWNE PLAZA ORYAPARK’TA AYRICALIĞIYLA VERİMLİ İŞ TOPLANTILARI GERÇEKLEŞTİRİN!

İş hayatının olmazsa olmazı toplantılardır. İletişimin düzeyli gerçekleştiği, bir fikrin karşı tarafa en güzel iletildiği ve tartışıldığı toplantılar, gerçekleştirilirken üzerine düşünülmesi gereken bir etkinliktir. Toplantı organizasyonları ne kadar kusursuz olursa alınacak verim de doğru orantılı olarak artış gösterir. Toplantının nerede yapılacağından, neler tüketileceğine kadar her alanda organizasyona ihtiyaç duyulur. Crowne Plaza Oryapark’ın birbirinden farklı ayrıcalıkları olan çeşitli toplantı salonları sayesinde verimli bir toplantı geçirebilmeniz mümkün.

Anadolu Yakası’ndaki ayrıcalıklı konumuyla ulaşımın kolayca sağlandığı Crowne Plaza Oryapark Hotel’de 10’u aşkın toplantı salonundan birini tercih edebilirsiniz. Toplantılarınızı daha verimli hale getirebilmek için bazı ipuçlarını paylaşarak sizlere yardımcı olmak istedik.

1) Toplantı Anlarının Unutulmaz Olmasını Sağlayın

Toplantılar özgün ve hatırlanmaya değer olursa dikkat çekebilir. Atmosfer, olağan toplantılardan farklı olarak planlanabilir. Stratejik planlamalar bu basamakta önemlidir. Ayrıca, toplantının başında insanları birbirine kaynaştırmak için farklı yöntemleri kullanmak gerekir ve bu yöntemler güncel toplantı gündemi ile doğrudan ilişkilendirilirse etkili olur. İnsanların kaynaşması için toplantıya başlamadan önce ek süre tanınması toplantı verimini olumlu yönde etkileyecektir. Bir diğer unutulmaması gereken şey ise, toplantı bitimine yaklaşırken insanların yorumlarının alınmasıdır. Olumsuz bir fikir varsa beyan edilmesi sağlanmalıdır. Karışıklıkların önlenebilmesi adına bu adım önemli olmalıdır.

2) Toplantılar daha etkili hale getirilmeli

Toplantıların belli bir gündemi olmasına dikkat edilmelidir. Gündem konuları dışına çıkılmaması önerilmektedir. Gündem dışı konulardan çok fazla bahsedildiğinde toplantı süresi uzar ve insanların dikkatleri dağılır. Toplantıya geç kalan, dikkati dağıtan kişiler için cazip cezalar uygulanabilir. Örneğin, geç kalan kişilerin çalıştığı yere bağış yapması sağlanabilir.

3) Toplantı süreleri kısa tutulmalı

Zaman etkili kullanılırsa tüm toplantıların süresi kısalabilir. Dikkatın dağılmaması ve iletişim üst düzeyde etkili olabilmesi için çok uzun sürmeyen toplantılar gerçekleştirmek akıllıca olur. Her çalışan toplantıdayken kendi dikkatlilik ve dakikliğinden sorumlu tutulmalı, toplantıyı ayarlayan kişi aynı zamanda zaman yönetimi konusunda etkin olmalıdır. Kısa ve öz bir gündeme sahip olmak, tadını kaçırmadan toparlayabileceğiniz bir toplantının ilk adımıdır.

4) Ön Hazırlık ve Gündem Belirleme

Toplantıda konuşulacak konuların hangi sırayla ele alınacağının, toplantının ne kadar süreceğinin önceden belirlenmesi katılımcılara rehber niteliğindedir. Toplantı gündemini oluşturan konular üzerine gerekli tüm araştırmalar toplantıdan önce mutlaka yapılmalıdır. Zamanın verimli kullanabilmesi ve dikkatin dağılmaması için gündem belirlenmesi önemlidir. Ayrıca, toplantıda sunulacak görsel ve işitsel materyallerin çalışılması karışıklıkların büyük oranda engellenmesine yardımcı olacaktır.

5) Teknolojiden Faydalanmak

Toplantı sırasında kullanmayı planladığınız projeksiyon cihazı, ses sistemi gibi cihazları, hatta katılımcılara dağıtmayı düşündüğünüz kağıt ve kalemi önceden hazırlamalısınız. Araştırmalar iş toplantılarını sanal platformlara taşımanın, çalışan verimliliğini % 66 oranında arttırdığını gösteriyor. Teknolojiyi etkili kullanmak verimliliği oldukça arttıracaktır.